Information
Depuis sa création, le club vous propose son rallye de Pentecôte du Ve 17 au Lu 20 mai 2024.
Cette année nous vous avons concocté un programme de choix. Tous les genres y trouveront leur bonheur.
Vendredi 17.
Cette prestation optionnelle nous mènera en groupe de Pacy-Sur-Eure a l'hôtel Ibis du Mans Est, proche du circuit. Et comme le veut notre tradition nous irons en partie par des petites routes choisies.
NB: Nous pouvons accueillir le vendredi soir 12 équipages. Les premiers inscrits avec cette option seront les premiers servis. Pour les retardataires cela sera géré au fil de l'eau jusqu'à épuisement des chambres que l'hôtel sera en mesure de nous ajouter.
Samedi 18
L'Ibis sera le point de rassemblement de tous avant le départ pour l'abbaye Royale d'Epau à une encablure. Un patrimoine architectural exceptionnel et une histoire Française. Nous y déjeunerons.
L'après-midi, nous visiterons le Musée automobile du Mans ainsi que les coulisses du circuit tout prés de l'abbaye également. A ce jour, la disponibilité de la visite des coulisses du circuit a été validée.
Enfin, nous terminerons la journée au Campanile de Sablé-sur-Sarthe que nous rejoindrons par des petites routes comme vous les aimez, environ 60 km.
Dimanche 19
Voilà une journée de repos après la journée chargée d'hier.
Nous visiterons la fabrique de petits sablés dans la matinée.
Nous avons prévu pour le reste de la journée, une balade en bateau restaurant, au départ de Sablé, avec le Sablésien, sur lequel nous déjeunerons et resterons pendant 5 heures. Un programme alléchant selon l'organisateur et qui nous a aussi séduit :
- Naviguer au pied du Château de Sablé, de l'Abbaye de Solesmes et du Manoir de la Perrine de Cry
- Le passage de 3 écluses
- La croisière commentée en direct par la capitaine
- L'accès terrasse sur le pont supérieur du bateau
- La qualité du menu
- L'escale de 30 min dans le village d'Avoise, après le déjeuner
- Descendre tranquillement la rivière après l'escale
Lundi 20
Pour ne pas changer, le circuit nous rapprochera de notre port d'attache.
Nous passerons visiter le musée de la céramique a Malicorne. Notez qu'au moment de bloquer cette visite j'ai été informé que le personnel ne souhaitait plus travailler les jours fériés, que la décision serait prise en 2024. Si ce choix capotait, nous avons réfléchi à son remplacement sans tout chambouler.
Nous déjeunerons sur la route, à priori au relais St Hubert, dans un restaurant traditionnel.
Il est prévu après le déjeuner une visite optionnelle non inclue, Les Caves Troglodytes du cépage Jasnières. La visite est en option, et sera à payer sur place, car par expérience, beaucoup d'équipages préfèrent rentrer directement pour ne pas rejoindre la région Parisienne tardivement, souvent sujette à difficultés de circulation. Compter 5€/p.
Le parcours global depuis Pacy-Sur-Eure, aller et retour est évalué à environ 600 Km, une bonne nouvelle au prix du carburant aujourd'hui.
Alors bon rallye à tous.
Vous avez la possibilité de vous inscrire et payer par carte bleue sur le site. Dans ce cas, vous devrez régler la totalité du rallye le système ne permettant pas des paiements multiples pour un même achat.
Vous pouvez aussi vous inscrire en ligne et au moment du paiement choisir chèque ou espèces et nous le faire parvenir à l'adresse indiquée sur le mail d'inscription que vous recevez en retour.
Vous pouvez aussi nous renvoyer votre inscription en imprimant le flyer téléchargeable avec l’acompte correspondant.
Si vous souhaitez régler par chèque ou en espèces, un acompte de 33% est demandé lors de l'inscription (le montant de l'acompte est donné pour chaque offre ainsi que le solde) pour le 7 janvier au plus tard ou à l'inscription si celle-ci est plus tardive. Le solde sera a régler au plus tard pour le 15 mars 2024.
Attention, le choix du moyen de paiement se trouve sur la dernière page du processus d'inscription (CB, Chèque ou Espèces). Les chèques sont à libeller à l'ordre d'US Cars Club Normandy.
Documents téléchargeables
Conditions particulières
USCARSCLUBNORMANDY
RALLYE ANNUEL DE PENTECOTE
CONDITIONS GENERALES 2024
Additionnelles aux CGUV
1 / ORGANISATEUR
Le rallye annuel dit touristique du club USCARSCLUBNORMANDY est organisé sous l’égide de son Président Yves Palbrois, interlocuteur principal des participants et des commerçants et partenaires mis à contribution pour le mener à bien. Il est le seul pouvoir décisionnel final de l’événement.
2 / SOUSCRIPTION
Chaque adhérent peut souscrire à l’événement, seul ou en famille aux conditions fixées sur la page de vente du site internet du club. S’il souhaite une prestation non présentée, il devra avant souscription se rapprocher du Président afin d’en connaître les incidences sur la faisabilité, le prix total et l’acompte. Par exemple pour ajouter un adolescent.
L’inscription vaut engagement d’honorer le prix total du rallye. L’inscription ne sera validée qu’à l’encaissement de l’acompte demandé. Le maintien de l’engagement est dépendant du versement du solde à la date indiquée sur la page de vente. Veuillez noter qu’il ne sera plus possible d’annuler sa participation au rallye au-delà du 15 mars 2024 sauf raison majeure, imprévisible et irrésistible à justifier éventuellement à l’organisateur.
En complément des CGUV, les dispositions suivantes prévaudront :
L’encaissement des acomptes est fixé la semaine au 8 janvier 2024 ou à l'inscription si celle-ci est plus tardive.
Le solde est fixé au 15 mars 2024.
A partir du 15 mars, l’hôtel du vendredi ne sera pas remboursé.
Jusqu’au 15 avril, l’hôtel du samedi et du dimanche ne sera remboursé que si l’établissement choisi accepte le remboursement.
Du 15 avril à l’événement, seuls seront remboursés les engagements non récupérables par le club auprès des divers prestataires.
3 / CADRE REGLEMENTAIRE
Le présent rallye s’entend comme une balade automobile en bon père de famille, sans aucune épreuve particulière, vitesse, temps de passage, « Gymkhana » ou autre facétie. Il est strictement limité à 20 véhicules.
4 / ASSURANCES
Chaque participant doit avoir souscrit une assurance de la circulation incluant un volet RC pour être admis au rallye.
5 / PLAQUE RALLYE
Il est fourni à chaque équipage une plaque rallye. Il appartient au conducteur de faire son affaire de sa fixation sur son véhicule en évitant absolument de cacher tout ou partie de ses plaques d’immatriculation.
6 / PERMIS DE CONDUIRE
Chaque participant du fait de sa participation, assure l’organisateur que rien d’illégal ne l’empêche de prendre le départ.
7 / CARTE GRISE
Chaque équipage participant doit être en possession de la carte grise valide de son véhicule en autorisation de rouler.
8 / ROADBOOK
Un roadbook illustratif est fourni à chaque équipage afin de lui donner une vision globale et détaillée du voyage découverte que nous lui proposons. En aucun cas, il ne s’agit d’un guide exhaustif indiquant tous les pièges de la route et de la réglementation.
A ce sujet chacun doit quoiqu’il arrive respecter le code de la route. Nous n’avons encore jamais perdu personne dans nos balades. Nous sommes suffisamment vigilants pour surveiller collectivement nos arrières et savoir quand des gens ont quitté la bonne route. De plus, grâce aux portables aujourd’hui nous les retrouvons.
ENGAGEMENT DE RESPONSABILITE
En participant au rallye, je déclare :
-Etre seul responsable de la conduite de mon véhicule ;
-Respecter le code de la route ;
-Reconnais être responsable des dégâts éventuels que je pourrais occasionner ;
-Ferai mon affaire des conséquences des dommages de tous ordres que j’aurai provoqués ;
-Que les passagers que je prendrai à mon bord le font à leur risques et périls sous ma propre responsabilité ;
-Renoncer irrévocablement à tout recours, à quelques titres que ce soit contre les organisateurs et le club.
9 / COMMUNICATION
J’autorise le club, les organisateurs et les participants à utiliser librement, comme ils le souhaitent, les photos et vidéos qui seront prises pendant le rallye, et j’accepte qu’elles soient libres de droits.
10 / ANNULATION
Je comprends que l’organisateur puisse, dans des conditions qui lui échappent, être obligé d’annuler l’événement (Covid, tempête, toute situation inattendue ou irrésistible à risques importants).
Dans ces conditions les acomptes seront remboursés dans un délai maximum d’un mois après la décision d’annulation, déduction faite des frais engagés par le club et des acomptes irrécupérables payés par le club auprès des partenaires prévus à l’événement.
11 / LITIGES
En cas de litiges insolubles entre l’organisateur et un équipage, le médiateur et les instances judiciaires d’Evreux seront seules compétentes.
Conditions générales complémentaires aux CGUV 2011/2024
Ils participent à l’événement
Contacts
Dates des ventes
Dates de l'événement
Adresse
12 Rue De Grandes Vallées, 28260 SAUSSAY, France