Information
Cette année le rallye sera tardif puisqu'il se déroulera en juin du vendredi 6 au lundi 9 juin 2025.
Vous avez aimé le rallye 2024, alors accrochez vous, car le rallye 2025 va vous épater.
Nous voyagerons, de la France profonde, aux tombeaux d’Égypte, en passant par les créateurs de céramiques, par la faune sauvage, l'histoire chevaleresque Française avec un chateau aux 4 visages, pour finir en fanfare avec des souvenirs remontants de musique de rue populaire et mécanique, sans pour autant oublier le confort et la gastronomie.
Vendredi 17.
Hôtel les Sittelles
Cette prestation optionnelle nous mènera en groupe de Pacy-Sur-Eure a l'hôtel 3*** pour une nuit vintage et un diner gastronomique pour récupérer des efforts de la journée. Et comme le veut notre tradition nous irons en partie par des petites routes choisies.
NB: Nous pouvons accueillir le vendredi soir 12 équipages. Les premiers inscrits avec cette option seront les premiers servis. Pour les retardataires cela sera géré au fil de l'eau jusqu'à épuisement des chambres que l'hôtel sera en mesure de nous ajouter.
Samedi 18
Départ de l'hôtel Les Sittelles de Montfort-le-Génois. On se garera sur le grand parking public à proximité du Musée de Tessé, ou nous irons découvrir les fac-similés des tombes Égyptiennes de Nefertari grande épouse royale du pharaon Ramsès II (v. 1250 av. J.-C.) et de Sennefer, gouverneur de Thèbes sous Aménophis II (v. 1420 av. J.-C.). Un site unique en France!
Déjeuner en brasserie à proximité du parking.
L'après-midi, enfin, nous irons faire la visite guidée du Musée National de la faïence et de la céramique de Malicornes-sur-Sarthe, que nous avions du abandonner l'an passé.
Enfin, nous terminerons la journée à l'hôtel de charme*** le Vedaquais à Vaas que nous avons privatisé pour l'occasion ou nous serons reçus par les propriétaires Sonia et Franck pour des nuits confortables et des diners de terroir délicats et savoureux. Le parking nous est réservé.
NB: Nous pouvons accueillir le samedi et dimanche 15 équipages. Les premiers inscrits avec cette option seront les premiers servis. Pour les retardataires cela sera géré au fil de l'eau jusqu'à épuisement des chambres externes à l'hôtel que l'hôtelier s'est engagé à nous trouver chez des confrères ou chez l'habitant.
Dimanche 19
Voilà une longue journée qui s'annonce.
Dés le matin, nous ferons une visite libre du zoo de la Flêche dés 9h30 ouverture du parc. Vous n'aurez que le choix de voir vos animaux préférés car il faut un jour ou deux pour visiter et profiter totalement de ce grand zoo. Espérons que cela vous donnera l'envie d'y revenir.
Nous déjeunerons sur place.
A 16h30 nous sommes attendus au château du Lude, dit le château aux 4 visages. Nous garerons sur le parvis qui nous est réservé. La visite du château sera guidée et le parc en visite libre.
Retour libre à l'hôtel Le Vedaquais à Vaas.
NB: Nous pouvons accueillir le samedi et dimanche 15 équipages. Les premiers inscrits avec cette option seront les premiers servis. Pour les retardataires cela sera géré au fil de l'eau jusqu'à épuisement des chambres externes à l'hôtel que l'hôtelier s'est engagé à nous trouver chez des confrères ou chez l'habitant.
Lundi 20
Pour ne pas changer, le circuit nous rapprochera de notre port d'attache.
Nous sommes attendus au Musée de la Musique Mécanique de Dollon.
Nous déjeunerons sur la route, restaurant pas encore choisi.
Le parcours global depuis Pacy-Sur-Eure, aller et retour est évalué à environ 600 Km, une bonne nouvelle au prix du carburant aujourd'hui.
Alors bon rallye à tous.
Vous avez la possibilité de vous inscrire et payer par carte bleue sur le site. Dans ce cas, vous devrez régler la totalité du rallye le système ne permettant pas des paiements multiples pour un même achat.
Vous pouvez aussi vous inscrire en ligne et au moment du paiement choisir chèque ou espèces et nous le faire parvenir à l'adresse indiquée sur le mail d'inscription que vous recevez en retour.
Vous pouvez aussi nous renvoyer votre inscription en imprimant le flyer téléchargeable avec l’acompte correspondant.
Si vous souhaitez régler par chèque ou en espèces, un acompte d'environ 30% est demandé lors de l'inscription (le montant de l'acompte est donné pour chaque offre ainsi que le solde) et sera encaissé vers la mi-janvier sauf demande particulière. Le solde sera à régler avant le 7 mai 2025.
Attention, le choix du moyen de paiement se trouve sur la dernière page du processus d'inscription (CB, Chèque ou Espèces). Les chèques sont à libeller à l'ordre d'US Cars Club Normandy.
Conditions particulières
USCARSCLUBNORMANDY
RALLYE ANNUEL DE PENTECOTE
CONDITIONS GENERALES 2025
Additionnelles aux CGUV
1 / ORGANISATEUR
Le rallye annuel dit touristique du club USCARSCLUBNORMANDY est organisé sous l’égide de son Président(e), interlocuteur principal des participants et des commerçants et partenaires mis à contribution pour le mener à bien. Il est le seul pouvoir décisionnel final de l’événement.
2 / SOUSCRIPTION
Chaque adhérent peut souscrire à l’événement, seul ou en famille aux conditions fixées sur la page de vente du site internet du club. S’il souhaite une prestation non présentée, il devra avant de souscription se rapprocher du Président(e) afin d’en connaître les incidences sur la faisabilité, le prix total et l’acompte. Par exemple pour ajouter un adolescent.
L’inscription vaut engagement d’honorer le prix total du rallye. L’inscription ne sera validée qu’à l’encaissement de l’acompte demandé. Le maintien de l’engagement est dépendant du versement du solde à la date indiquée sur la page de vente. Veuillez noter qu’il ne sera plus possible d’annuler sa participation au rallye au-delà du 15 mars 2024 sauf raison majeure, imprévisible et irrésistible à justifier éventuellement à l’organisateur.
En complément des CGUV, les dispositions suivantes prévaudront :
L’encaissement des acomptes est fixé a la semaine au 15 janvier 2025 ou à l'inscription si celle-ci est plus tardive.
Le solde est fixé au 7 mai 2025.
A partir du 15 mars, l’hôtel du vendredi ne sera pas remboursé.
Jusqu’au 15 avril, l’hôtel du samedi et du dimanche ne sera remboursé que si l’établissement choisi accepte le remboursement.
Du 15 avril à l’événement, seuls seront remboursés les engagements non récupérables par le club auprès des divers prestataires.
3 / CADRE RÉGLEMENTAIRE
Le présent rallye s’entend comme une balade automobile en bon père de famille, sans aucune épreuve particulière, vitesse, temps de passage, « Gymkhana », burn-out ou autre facétie. Il est strictement limité à 20 véhicules.
S'agissant d'un rallye, celui-ci s’entend du vendredi au lundi et les participants s’engagent à partir groupés depuis Pacy-sur-eure. Aucune dérogation ne sera accordée.
4 / ASSURANCES
Chaque participant doit avoir souscrit une assurance de la circulation incluant un volet RC pour être admis au rallye.
Chaque participant renonce à ester contre le club ou le Président(e) pour des faits et sinistres qui ne sont pas de l'origine du club ou du Président(e).
5 / PLAQUE RALLYE
Il est fourni à chaque équipage une plaque rallye. Il appartient au conducteur de faire son affaire de sa fixation sur son véhicule en évitant absolument de cacher tout ou partie de ses plaques d’immatriculation.
6 / PERMIS DE CONDUIRE
Chaque participant du fait de sa participation, assure l’organisateur que rien d’illégal ne l’empêche de prendre le départ et qu'il est bien en possession de son permis de conduire non suspendu et en cours de validité.
7 / CARTE GRISE
Chaque équipage participant doit être en possession de la carte grise valide de son véhicule en autorisation de rouler et a jour de contrôle technique.
8 / ROADBOOK
Un roadbook illustratif est fourni à chaque équipage afin de lui donner une vision globale et détaillée du voyage découverte que nous lui proposons. En aucun cas, il ne s’agit d’un guide exhaustif indiquant tous les pièges de la route et de la réglementation.
A ce sujet chacun doit quoiqu’il arrive respecter le code de la route. Nous n’avons encore jamais perdu personne dans nos balades. Nous sommes suffisamment vigilants pour surveiller collectivement nos arrières et savoir quand des gens ont quitté la bonne route. De plus, grâce aux portables aujourd’hui nous les retrouvons.
ENGAGEMENT DE RESPONSABILITÉ
En participant au rallye, je déclare :
-Être seul responsable de la conduite de mon véhicule ;
-Respecter le code de la route ;
-Reconnais être responsable des dégâts éventuels que je pourrais occasionner ;
-Ferai mon affaire des conséquences des dommages de tous ordres que j’aurai provoqués ;
-Que les passagers que je prendrai à mon bord le font à leur risques et périls sous ma propre responsabilité ;
-Renoncer irrévocablement à tout recours, à quelques titres que ce soit contre les organisateurs et le club.
9 / COMMUNICATION
J’autorise le club, les organisateurs et les participants à utiliser librement, comme ils le souhaitent, les photos et vidéos qui seront prises pendant le rallye, et j’accepte qu’elles soient libres de droits.
10 / ANNULATION
Je comprends que l’organisateur puisse, dans des conditions qui lui échappent, être obligé d’annuler l’événement (Covid, tempête, toute situation inattendue ou irrésistible à risques importants).
Dans ces conditions les acomptes seront remboursés dans un délai maximum d’un mois après la décision d’annulation, déduction faite des frais engagés par le club et des acomptes irrécupérables payés par le club auprès des partenaires prévus à l’événement.
11 / LITIGES
En cas de litiges insolubles entre l’organisateur et un équipage, le médiateur et les instances judiciaires d’Evreux seront seules compétentes.
Conditions générales complémentaires aux CGUV 2011/2024
Ils participent à l’événement
Contacts
Dates des ventes
Dates de l'événement
Adresse
Siége Social, 9 rue des fauvettes, 27120 PACY SUR EURE, France